江西省2017年普通高校招生工作规定

七、建档

21.考生纸质档案建档工作由各设区市招考办（教育考试院）组织县（区）招考办集中进行。考生的纸质档案须由县（区）招考办严格密封，统一保管，严禁委托中学代管。考生凭院校《录取通知书》和本人准考证或二代身份证原件领取纸质档案，自行带交录取院校报到。档案袋由县（区）招考办贴密封条并加盖骑缝章，考生不得擅自启封、拆阅。县（区）招考办应主动联系、督促已录取考生办理纸质档案材料的领取手续。当年未录取考生纸质档案中的学籍有关材料、学业水平综合评价表等原始材料，县（区）招考办应于次年普通高考报名前退回考生报名点，其他材料应保存不少于半年。县（区）招考办须认真做好档案的交接记录。

考生档案须具备如下材料：

（1）普通高校招生考生报名登记表；

（2）普通高校招生考生体格检查表；

（3）考生高中阶段有关档案材料；

（4）考生户口簿、二代身份证复印件；

（5）报考有外语口试或享受优惠的考生还应分别具有下列材料：

①《外语口试成绩记载表》；

②《享受优惠考生登记表》及其证明材料；

③有关专项报考资格审核表。

对有外语口试或符合享受优惠的考生，县（区）招考办在建档时必须在考生纸质档案材料上加盖有关戳记，并且按规定录入考生电子档案中。